消除一定程度的抄寫錯誤風(fēng)險的一個基本方法是簡單地為您的天平、秤或其他分析儀器添加打印功能。這是記錄和存儲數(shù)據(jù)的簡單方法。
使用打印機(jī)的實(shí)驗(yàn)室中的數(shù)據(jù)流如下所示：
1、打印分析儀器生成的結(jié)果理論上。一些有限的元數(shù)據(jù)，只要保存在儀器中，就可以添加到打印輸出中。
2、然后，打印的記錄被用于使用Excel等程序?qū)?shù)字手動轉(zhuǎn)錄成報告。
使用打印機(jī)的實(shí)驗(yàn)室中的數(shù)據(jù)流如下所示：
1、打印分析儀器生成的結(jié)果理論上。一些有限的元數(shù)據(jù)，只要保存在儀器中，就可以添加到打印輸出中。
2、然后，打印的記錄被用于使用Excel等程序?qū)?shù)字手動轉(zhuǎn)錄成報告。
3、在某些情況下，會對報告的錯誤進(jìn)行雙重檢查，并且可能會對一些結(jié)果進(jìn)行重新計算，以檢查它們是否可信。有些記錄還需要第二個人來檢查，即“四只眼睛原則”。
確?？勺匪菪浴⒊瓕戝e誤風(fēng)險低、稱重過程的效率、元數(shù)據(jù)的傳輸、無紙化實(shí)驗(yàn)室和審計跟蹤、集中式數(shù)據(jù)存儲、電子簽名以及數(shù)據(jù)的完整性。自動樣品數(shù)據(jù)傳輸手動稱重數(shù)據(jù)傳輸實(shí)驗(yàn)室中的數(shù)據(jù)流，稱重結(jié)果記錄并存儲在打印輸出上，消除了一個抄寫誤差源。然而，使用手動復(fù)制/粘貼進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理仍然存在抄寫錯誤和丟失元數(shù)據(jù)的風(fēng)險。如您所見，打印結(jié)果消除了我們在終端屏幕上閱讀和記錄結(jié)果時固有的錯誤。然而，這仍然是一個手動密集型過程。
這需要大量的時間和精力，使流程容易出錯。優(yōu)點(diǎn)：直接打印是記錄和存儲測量數(shù)據(jù)的簡單方法，不會出現(xiàn)抄寫錯誤。缺點(diǎn)：這些信息還不能進(jìn)行數(shù)字處理和分析。手動轉(zhuǎn)錄仍然是必要的。根據(jù)所連接的天平，可包含更多或更少的元數(shù)據(jù)，例如帶有單位、時間和日期的值、樣品ID、凈重/毛重、皮重和用戶名?？梢栽陔娔X屏幕上查看稱重結(jié)果，按日期、儀器、用戶或樣品進(jìn)行過濾。
